Dalam dunia kerja sangat umum ditemui tugas yang sama-sama memiliki urgensi untuk segera diselesaikan. untuk itu, dalam proses interview kerja hrd sering kali akan menanyakan bagaimana kami mengatur waktu dan prioritas dalam pekerjaan.
pertanyaan ini sebetulnya akan menguji kemampuan kamu dalam mengatur waktu, kemampuan beradaptsi terhadap perubahan serta pengambilan keputusan.
Kalau kamu masih bingung bagaimana cara terbaik dalam menjawab pertanyaan interview tentang skala prioritas dalam pekerjaan, berikut teman karir berikan tips menjawab beserta contoh yang dapat kamu kembangkan kembali.
Rumus Jawaban: Metodel yang digunakan + Cara menentukan prioritas + Contoh dampaknya terhadap hasil kerja
Untuk Fresh Graduate: “Saya terbiasa menggunakan to-do list harian dan aplikasi kalender digital untuk mengatur jadwal dan tugas. Dalam menentukan prioritas, saya melihat tenggat waktu serta urgensi dan dampaknya terhadap tugas lain. Saat kuliah, metode ini membantu saya menyelesaikan beberapa proyek organisasi sekaligus mengerjakan skripsi tepat waktu. Saya juga mulai mencoba teknik Pomodoro saat belajar atau menyelesaikan tugas, dan itu sangat membantu menjaga fokus saya.”
Untuk Profesional (Berpengalaman): “Saya menggunakan kombinasi to-do list, kalender digital, dan teknik manajemen waktu seperti Eisenhower Matrix untuk mengatur prioritas. Saya menilai tugas berdasarkan urgensi dan dampaknya terhadap tujuan proyek. Tugas-tugas besar saya pecah menjadi bagian-bagian kecil dengan jadwal penyelesaian yang jelas. Dengan cara ini, saya bisa tetap fokus, menghindari penundaan, dan memastikan semua target diselesaikan tepat waktu. Teknik ini sangat membantu saat menangani beberapa proyek sekaligus dalam pekerjaan sebelumnya.”
