Sudah Melamar Kerja Berkali-kali? Evaluasi CV dan Interview

 

Sudah Melamar Kerja Berkali-kali tapi Belum Dipanggil? Mungkin Ada yang Salah dengan CV dan Persiapan Interview-mu

Pernah merasa sudah melakukan semuanya untuk mendapatkan pekerjaan, tetapi hasilnya masih belum sesuai harapan?

Sudah mengirim lamaran ke berbagai perusahaan, membuka lowongan hampir setiap hari, memperbarui CV, bahkan rela begadang untuk mencari pekerjaan yang sesuai. Namun, notifikasi email yang ditunggu-tunggu tidak kunjung datang.

Kalaupun mendapatkan panggilan interview, terkadang justru muncul masalah baru: bingung harus menjawab apa ketika berhadapan dengan HRD.

Jika kamu sedang mengalami situasi tersebut, kamu tidak sendirian.

Banyak pencari kerja, khususnya fresh graduate, menghadapi tantangan yang sama. Namun, ada satu hal yang perlu dipahami: mendapatkan pekerjaan bukan hanya tentang seberapa banyak lamaran yang dikirim, tetapi juga bagaimana kamu mempersiapkan diri untuk melewati setiap tahapan seleksi.

Lalu, apa saja yang sebenarnya perlu diperbaiki?

1. Jangan Hanya Banyak Melamar, Perhatikan Kualitas CV-mu

Salah satu kesalahan yang sering dilakukan pencari kerja adalah mengirimkan CV yang sama ke semua perusahaan.

Padahal, setiap posisi pekerjaan memiliki kebutuhan dan kualifikasi yang berbeda.

Misalnya, perusahaan sedang mencari seorang Staff Administrasi yang memiliki kemampuan Microsoft Excel, pengarsipan dokumen, dan pengolahan data. Sementara itu, CV yang kamu kirim justru lebih banyak menjelaskan pengalaman organisasi yang tidak menunjukkan keterampilan tersebut secara jelas.

Bukan berarti pengalaman organisasi tidak penting. Namun, kamu perlu menunjukkan hubungan antara pengalaman yang dimiliki dengan kebutuhan posisi yang dilamar.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat CV:

• Gunakan format CV yang rapi, profesional, dan mudah dibaca.
• Cantumkan pengalaman yang relevan dengan posisi pekerjaan.
• Gunakan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi lowongan.
• Jelaskan pencapaian menggunakan informasi yang konkret.
• Hindari informasi yang tidak relevan dan terlalu berlebihan.
• Pastikan tidak ada kesalahan penulisan.

Kamu juga perlu mengenal istilah ATS (Applicant Tracking System).

ATS merupakan sistem yang digunakan perusahaan untuk membantu mengelola dan menyaring lamaran kandidat. Karena itu, penggunaan format CV yang ATS-friendly dapat membantu informasi dalam CV terbaca dengan lebih baik oleh sistem.

Namun, perlu diingat bahwa CV ATS-friendly bukan jaminan otomatis lolos seleksi. Kesesuaian kualifikasi, pengalaman, dan kebutuhan perusahaan tetap menjadi pertimbangan penting.

2. Fresh Graduate Tetap Bisa Membuat CV yang Menarik

Belum memiliki pengalaman kerja bukan berarti kamu tidak memiliki sesuatu untuk ditawarkan kepada perusahaan.

Ini merupakan salah satu kekhawatiran terbesar fresh graduate.

Banyak yang berpikir bahwa CV harus dipenuhi pengalaman kerja agar terlihat profesional. Padahal, ada banyak pengalaman lain yang bisa menunjukkan kemampuan dan potensi seseorang.

Kamu bisa mencantumkan:

• Pengalaman magang atau praktik kerja.
• Pengalaman organisasi kampus.
• Pengalaman menjadi panitia kegiatan.
• Proyek perkuliahan atau proyek pribadi.
• Sertifikasi dan pelatihan.
• Kemampuan teknis maupun nonteknis.

Contohnya, daripada hanya menuliskan "Anggota Divisi Administrasi", kamu bisa menjelaskan tugas dan kontribusi secara lebih spesifik.

Misalnya:

"Mengelola dokumentasi kegiatan, menyusun laporan administrasi, dan mengolah data peserta menggunakan Microsoft Excel."

Kalimat tersebut memberikan gambaran yang lebih jelas mengenai kemampuan yang kamu miliki.

Kuncinya adalah jangan sekadar mencantumkan pengalaman, tetapi tunjukkan apa yang kamu kerjakan dan kemampuan apa yang kamu peroleh.

3. Jangan Abaikan Cover Letter Saat Melamar Kerja

Selain CV, cover letter atau surat lamaran kerja juga bisa menjadi bagian penting dalam proses melamar pekerjaan.

Cover letter membantu kamu menjelaskan ketertarikan terhadap posisi yang dilamar, memperkenalkan kualifikasi, serta menunjukkan alasan mengapa kamu merasa sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Sayangnya, masih banyak pencari kerja yang menggunakan satu surat lamaran untuk semua perusahaan tanpa melakukan penyesuaian.

Padahal, surat lamaran yang baik seharusnya relevan dengan posisi dan perusahaan yang dituju.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan:

1. Gunakan salam pembuka yang profesional.
2. Sebutkan posisi yang sedang dilamar.
3. Jelaskan kualifikasi yang relevan.
4. Tunjukkan alasan tertarik terhadap perusahaan.
5. Tutup dengan pernyataan yang sopan dan profesional.

Tidak perlu membuat cover letter terlalu panjang. Fokuslah pada informasi yang benar-benar dapat memperkuat lamaranmu.

4. Sudah Dipanggil Interview? Jangan Sampai Gagal karena Tidak Siap Menjawab Pertanyaan HR

Mendapatkan panggilan interview tentu menjadi kabar yang menyenangkan.

Namun, tahap ini juga sering membuat kandidat merasa gugup, terutama ketika belum memiliki pengalaman menghadapi wawancara kerja.

Sebenarnya, ada beberapa pertanyaan yang cukup umum ditanyakan oleh HR ketika melakukan interview.

Berikut beberapa contoh yang perlu kamu persiapkan.

Pertanyaan 1: "Ceritakan tentang diri Anda!"

Pertanyaan ini sering menjadi pembuka wawancara.

Kesalahan yang sering dilakukan kandidat adalah menceritakan seluruh riwayat hidupnya dari awal. Padahal, HR ingin mengetahui gambaran singkat mengenai latar belakang, kemampuan, dan relevansi kandidat dengan posisi yang dilamar.

Tips menjawab:

Gunakan struktur sederhana:

• Perkenalkan latar belakang pendidikan atau pekerjaan.
• Jelaskan pengalaman yang relevan.
• Sebutkan kemampuan utama.
• Hubungkan dengan posisi yang dilamar.

Contoh jawaban:

"Saya merupakan lulusan Administrasi Bisnis yang memiliki ketertarikan pada bidang administrasi dan pengolahan data. Selama kuliah, saya pernah terlibat dalam kegiatan organisasi yang mengharuskan saya mengelola dokumen dan membuat laporan menggunakan Microsoft Excel. Saya tertarik melamar posisi ini karena ingin mengembangkan kemampuan tersebut dalam lingkungan kerja profesional."

Pertanyaan 2: "Apa kelebihan dan kekurangan Anda?"

HR ingin mengetahui apakah kamu memahami kemampuan diri sendiri dan bagaimana kamu mengelola kekurangan tersebut.

Tips menjawab:

Jangan hanya menyebutkan kelebihan seperti pekerja keras, disiplin, atau bertanggung jawab tanpa memberikan contoh.

Begitu juga dengan kekurangan. Pilih kekurangan yang benar-benar kamu miliki dan jelaskan upaya yang sedang dilakukan untuk memperbaikinya.

Contoh jawaban:

"Salah satu kelebihan saya adalah cukup teliti ketika mengerjakan tugas administrasi. Saya terbiasa memeriksa kembali data sebelum menyelesaikan pekerjaan. Untuk kekurangan, terkadang saya membutuhkan waktu lebih lama ketika mengerjakan sesuatu yang baru, tetapi saya sedang membiasakan diri membuat prioritas dan mempelajari pekerjaan secara lebih terstruktur."

Pertanyaan 3: "Mengapa kami harus menerima Anda?"

Pertanyaan ini merupakan kesempatan untuk menunjukkan nilai yang bisa kamu berikan kepada perusahaan.

Tips menjawab:

Hubungkan kemampuan, pengalaman, dan karakteristik diri dengan kebutuhan posisi yang dilamar.

Hindari jawaban yang terlalu umum seperti "Karena saya pekerja keras dan mau belajar."

Berikan alasan yang lebih spesifik.

Contoh jawaban:

"Saya memiliki kemampuan dasar administrasi, terbiasa mengelola dokumen, dan memahami penggunaan Microsoft Excel untuk pengolahan data. Saya juga memiliki kemauan belajar yang tinggi sehingga siap menyesuaikan diri dengan prosedur kerja perusahaan."

Pertanyaan 4: "Mengapa Anda tertarik bekerja di perusahaan ini?"

Jangan menjawab hanya karena membutuhkan pekerjaan atau ingin mendapatkan gaji.

Tunjukkan bahwa kamu sudah mencari informasi mengenai perusahaan dan memahami posisi yang dilamar.

Contoh jawaban:

"Saya tertarik dengan perusahaan ini karena bidang usahanya sesuai dengan minat dan latar belakang saya. Saya juga melihat posisi yang ditawarkan memiliki tanggung jawab yang relevan dengan kemampuan yang ingin saya kembangkan."

Pertanyaan 5: "Berapa ekspektasi gaji Anda?"

Pertanyaan ini sering membuat kandidat bingung karena khawatir menyebutkan angka terlalu tinggi atau terlalu rendah.

Tips menjawab:

Sebelum interview, lakukan riset mengenai kisaran gaji untuk posisi tersebut berdasarkan lokasi, industri, tanggung jawab, dan pengalaman.

Contoh jawaban:

"Berdasarkan informasi yang saya pelajari mengenai posisi ini dan tanggung jawab pekerjaannya, ekspektasi gaji saya berada pada kisaran yang sesuai dengan standar perusahaan dan pasar untuk posisi tersebut. Namun, saya tetap terbuka untuk mendiskusikannya berdasarkan keseluruhan tanggung jawab dan benefit yang ditawarkan."

5. Jangan Lupakan Kemampuan Microsoft Excel

Selain kemampuan komunikasi dan pengalaman kerja, keterampilan teknis juga menjadi salah satu hal yang perlu dipersiapkan pencari kerja.

Salah satunya adalah Microsoft Excel.

Kemampuan ini banyak digunakan dalam pekerjaan administrasi, keuangan, operasional, pengolahan data, hingga berbagai bidang pekerjaan lainnya.

Beberapa kemampuan Excel yang sebaiknya mulai kamu pelajari antara lain:

• SUM untuk menjumlahkan data.
• AVERAGE untuk menghitung rata-rata.
• IF untuk membuat kondisi tertentu.
• COUNTIF untuk menghitung data berdasarkan kriteria.
• VLOOKUP atau XLOOKUP untuk mencari data.
• Pivot Table untuk merangkum dan menganalisis data.

Kamu tidak harus langsung menguasai semuanya. Mulailah dari fungsi dasar, kemudian tingkatkan kemampuan melalui latihan dan contoh kasus pekerjaan.

Kemampuan teknis yang relevan dapat menjadi nilai tambah ketika perusahaan membutuhkan kandidat yang siap menjalankan tugas tertentu.

6. Persiapkan Diri Sebelum Mengirim Lamaran Berikutnya

Jika selama ini kamu sudah berkali-kali melamar pekerjaan tetapi belum mendapatkan hasil yang diharapkan, mungkin sekarang waktunya berhenti sejenak untuk mengevaluasi persiapanmu.

Coba tanyakan kepada diri sendiri:

• Apakah CV saya sudah sesuai dengan posisi yang dilamar?
• Apakah pengalaman dan kemampuan saya dijelaskan dengan baik?
• Apakah saya sudah memiliki cover letter yang profesional?
• Apakah saya sudah mempelajari pertanyaan interview?
• Apakah saya mampu menjelaskan kemampuan diri dengan percaya diri?
• Apakah saya memiliki keterampilan teknis yang dibutuhkan perusahaan?

Jangan hanya fokus memperbanyak jumlah lamaran. Tingkatkan juga kualitas setiap lamaran yang kamu kirimkan.

Ingat, proses mencari pekerjaan memang tidak selalu mudah. Penolakan bukan berarti kamu tidak memiliki kemampuan atau tidak layak mendapatkan pekerjaan.

Terkadang, yang dibutuhkan adalah strategi yang lebih tepat, persiapan yang lebih matang, dan kemauan untuk terus memperbaiki diri.

7. Ingin Persiapan Melamar Kerja Lebih Terarah? Mulai dari Career Starter Kit!

Mempersiapkan CV, cover letter, belajar Excel, hingga menghadapi interview memang membutuhkan waktu.

Namun, kamu tidak harus mempelajari semuanya secara acak atau memulai dari nol.

Teman Karir menghadirkan Career Starter Kit, sebuah paket panduan persiapan kerja yang dirancang untuk membantu fresh graduate dan pencari kerja mempersiapkan diri menghadapi proses rekrutmen.

Dalam satu paket, kamu bisa mendapatkan materi persiapan yang mencakup:

• Template CV ATS untuk membantu menyusun CV profesional.
• Panduan dan materi persiapan interview.
• Kumpulan pertanyaan interview beserta tips menyusun jawaban.
• Template cover letter untuk kebutuhan melamar kerja.
• Materi Microsoft Excel untuk meningkatkan keterampilan kerja.

Dengan materi yang lebih terarah, kamu bisa mulai memperbaiki persiapan lamaran kerja secara bertahap.

Jangan biarkan kurangnya persiapan membuat kesempatan berikutnya terlewat.

Mulai persiapkan dirimu sekarang bersama Teman Karir!

Lihat Career Starter Kit di sini:

https://lynk.id/temankarir_/dgx05wwd6127

Karena mendapatkan pekerjaan bukan hanya tentang siapa yang paling banyak mengirim lamaran, tetapi juga siapa yang mampu mempersiapkan dirinya dengan baik.