Cara Membuat Akun SSCASN 2026 untuk Daftar CPNS

Cara Membuat Akun SSCASN 2026 untuk Daftar CPNS: Panduan Lengkap 5 Langkah dari BKN

Menjelang pembukaan seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) 2026, calon pelamar perlu mulai mempersiapkan berbagai kebutuhan administrasi, termasuk memahami cara membuat akun SSCASN.

SSCASN (Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara) merupakan portal resmi yang digunakan dalam proses pendaftaran dan seleksi calon aparatur sipil negara. Melalui portal ini, peserta dapat membuat akun, mengisi biodata, memilih formasi, mengunggah dokumen persyaratan, hingga mencetak kartu pendaftaran.

Bagi calon peserta yang baru pertama kali mengikuti seleksi CPNS, proses pembuatan akun mungkin terlihat cukup rumit. Terlebih, terdapat beberapa tahapan verifikasi yang harus dilakukan, mulai dari pencocokan data kependudukan dengan Dukcapil, pengunggahan KTP, pembuatan password, hingga swafoto menggunakan teknologi liveness detection.

Berdasarkan Buku Panduan Aplikasi Pendaftaran Seleksi Calon ASN (SSCASN) Versi 1.1 yang diterbitkan Badan Kepegawaian Negara (BKN), proses pembuatan akun peserta terdiri atas lima langkah utama.

Lantas, bagaimana cara membuat akun SSCASN 2026 yang benar? Apa saja data dan dokumen yang harus disiapkan? Berikut panduan lengkapnya.

1. Siapkan Data dan Dokumen Sebelum Membuat Akun SSCASN

Sebelum membuka portal SSCASN, sebaiknya calon peserta menyiapkan seluruh data yang diperlukan.

Persiapan ini penting karena sebagian informasi yang dimasukkan akan diverifikasi langsung dengan basis data kependudukan Ditjen Dukcapil.

Berikut data dan dokumen yang perlu disiapkan berdasarkan panduan BKN.

Data atau Dokumen	Keterangan
NIK	Nomor Induk Kependudukan sesuai KTP
Nomor KK	Nomor Kartu Keluarga
KTP	Scan KTP format JPG/JPEG, maksimal 200 KB
Nama lengkap	Sesuai KTP
Tempat dan tanggal lahir	Sesuai KTP
Data ijazah	Nama, tempat, dan tanggal lahir sesuai ijazah
Nomor HP	Harus aktif
Email	Harus aktif
Password	Minimal 8 dan maksimal 64 karakter
Pertanyaan pengaman	Dua pasang pertanyaan beserta jawabannya

Selain data tersebut, peserta juga perlu menyiapkan perangkat yang memiliki kamera untuk melakukan proses swafoto atau liveness detection.

Catatan penting: Pastikan data pada KTP dan ijazah sudah diperiksa sebelum memulai pendaftaran. Terdapat perbedaan pengisian data berdasarkan kedua dokumen tersebut sehingga peserta tidak boleh sekadar menyalin seluruh informasi dari KTP.

2. Buka Portal Resmi SSCASN BKN

Langkah pertama adalah mengakses portal resmi SSCASN melalui alamat berikut:

Portal SSCASN BKN:

https://sscasn.bkn.go.id/

Setelah halaman utama terbuka, perhatikan bagian kanan atas layar. Terdapat dua pilihan menu utama, yaitu:

Buat Akun: digunakan oleh peserta yang belum memiliki akun SSCASN.
Masuk: digunakan oleh peserta yang sudah memiliki akun untuk melakukan login.

Karena akan membuat akun baru, pilih tombol Buat Akun.

Peserta kemudian akan diarahkan menuju halaman pendaftaran akun SSCASN.

Alamat langsung pembuatan akun:

https://daftar-sscasn.bkn.go.id/akun

Pada halaman tersebut, sistem menampilkan lima tahapan pembuatan akun yang harus diselesaikan secara berurutan:

Cek Identitas.
Lengkapi Data.
Swafoto.
Konfirmasi.
Selesai.

Berikut penjelasan masing-masing tahapan.

3. Langkah 1: Cek Identitas dan Data Kependudukan

Setelah memilih menu Buat Akun, peserta akan diarahkan ke formulir pemeriksaan identitas.

Pada tahap ini, seluruh data harus diisi sesuai dengan informasi yang tercantum dalam KTP.

Terdapat delapan informasi utama yang harus dimasukkan, yaitu:

Nomor Induk Kependudukan (NIK).
Nomor Kartu Keluarga.
Nama lengkap sesuai KTP.
Jenis kelamin sesuai KTP.
Tempat lahir sesuai KTP.
Tanggal lahir sesuai KTP.
Kabupaten/kota tempat KTP diterbitkan.
Nomor handphone dan alamat email aktif.

Perhatikan khususnya bagian kabupaten/kota tempat KTP diterbitkan.

Kolom tersebut bukan diisi berdasarkan tempat lahir, melainkan kabupaten/kota yang menerbitkan KTP.

Setelah seluruh data dimasukkan, peserta perlu menyelesaikan verifikasi keamanan dengan mengisi kode CAPTCHA.

Selanjutnya, tekan tombol Lanjutkan ke Langkah 2.

Bagaimana jika data tidak sesuai?

Setelah peserta menekan tombol lanjut, sistem akan menampilkan konfirmasi bahwa data yang dimasukkan akan diverifikasi dan divalidasi dengan basis data Ditjen Dukcapil.

Jika ditemukan ketidaksesuaian, sistem dapat menampilkan pesan kesalahan yang menjelaskan bagian data yang tidak cocok.

Sebagai contoh, apabila jenis kelamin yang dimasukkan berbeda dengan data kependudukan, sistem akan menampilkan pesan galat dan meminta peserta memeriksa kembali informasi tersebut.

Karena itu, pastikan seluruh data benar-benar sesuai dengan KTP sebelum melanjutkan.

4. Langkah 2: Lengkapi Data, Unggah KTP, dan Buat Password

Setelah identitas berhasil diverifikasi, peserta akan masuk ke tahap kedua, yaitu Lengkapi Data.

Pada tahap ini terdapat beberapa bagian yang wajib diisi.

A. Unggah Scan KTP

Peserta diminta mengunggah hasil scan KTP dengan ketentuan:

Format file JPG atau JPEG.
Ukuran maksimal 200 KB.

Pastikan hasil scan terlihat jelas dan seluruh informasi pada KTP dapat dibaca.

Jangan mengunggah gambar yang buram, terpotong, atau terlalu kecil sehingga informasi identitas sulit diverifikasi.

B. Isi Data Ijazah

Berikutnya, peserta harus melengkapi informasi berdasarkan ijazah yang akan digunakan saat mendaftar formasi.

Data yang diminta meliputi:

Nama lengkap tanpa gelar.
Tanggal lahir sesuai ijazah.
Kabupaten/kota tempat lahir sesuai ijazah.

Perlu diperhatikan bahwa kolom kabupaten/kota lahir sesuai ijazah bukan menunjukkan lokasi sekolah atau perguruan tinggi menerbitkan ijazah.

Informasi yang dimasukkan harus merujuk pada tempat lahir yang tercantum dalam ijazah.

C. Buat Password Akun SSCASN

Peserta selanjutnya diminta membuat password untuk mengamankan akun.

Berdasarkan panduan BKN, password harus memenuhi ketentuan berikut:

Ketentuan	Persyaratan
Minimal karakter	8 karakter
Maksimal karakter	64 karakter
Huruf kapital	Wajib
Huruf kecil	Wajib
Angka	Wajib
Karakter spesial	Wajib

Setelah membuat password, masukkan kembali password yang sama pada kolom konfirmasi.

Gunakan password yang kuat dan tidak mudah ditebak. Hindari menggunakan tanggal lahir atau kombinasi informasi pribadi yang mudah diketahui orang lain.

D. Isi Pertanyaan Pengaman

Masih pada tahap kedua, peserta diwajibkan mengisi dua pasang Pertanyaan Pengaman beserta Jawaban Pengaman.

Bagian ini tidak boleh dilewatkan.

Pertanyaan dan jawaban tersebut akan digunakan sebagai salah satu metode verifikasi apabila peserta lupa password dan perlu mengajukan reset melalui Helpdesk SSCASN.

Pastikan jawaban yang dimasukkan mudah diingat oleh diri sendiri, tetapi tidak mudah diketahui orang lain.

Setelah semua bagian selesai, periksa kembali data yang telah diisi sebelum melanjutkan.

5. Langkah 3: Lakukan Swafoto dengan Liveness Detection

Tahap ketiga adalah swafoto atau pengambilan foto wajah peserta.

Berbeda dengan sekadar mengunggah foto biasa, sistem SSCASN menggunakan teknologi liveness detection untuk memastikan bahwa wajah yang ditampilkan merupakan wajah asli peserta secara langsung atau real-time.

Karena itu, peserta perlu memberikan izin akses kamera pada perangkat yang digunakan.

BKN menyarankan penggunaan laptop atau komputer dengan kamera yang memadai agar proses pendeteksian wajah berjalan lebih optimal.

Bagaimana proses swafoto SSCASN?

Setelah kamera berhasil diaktifkan, sistem akan menampilkan bingkai kamera beserta instruksi gerakan wajah.

Peserta diminta mengikuti instruksi tersebut secara bertahap.

Contohnya:

Mengarahkan wajah ke kanan.
Mengarahkan wajah ke kiri.
Mengarahkan wajah ke atas.
Mengarahkan wajah ke bawah.

Ikuti setiap instruksi yang muncul pada layar sampai seluruh proses verifikasi berhasil dilakukan.

Tips agar swafoto SSCASN berhasil

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan sebelum melakukan swafoto:

Pastikan wajah berada tepat di dalam bingkai kamera.
Gunakan ruangan dengan pencahayaan yang cukup.
Pastikan kamera perangkat berfungsi dengan baik.
Hindari menggunakan masker atau aksesori yang menutupi wajah.
Jangan menggunakan kacamata gelap.
Ikuti gerakan wajah sesuai instruksi sistem.

Apabila seluruh tahapan gerakan wajah berhasil diverifikasi, hasil swafoto dapat disimpan dan peserta bisa melanjutkan ke tahap berikutnya.

6. Langkah 4: Periksa Kembali Data dan Konfirmasi Pendaftaran

Setelah berhasil menyelesaikan proses swafoto, peserta akan masuk ke tahap konfirmasi.

Pada halaman ini, sistem menampilkan ringkasan informasi yang telah dimasukkan sebelumnya.

Beberapa informasi yang ditampilkan antara lain:

Hasil swafoto.
NIK.
Nama lengkap sesuai KTP.
Nama lengkap sesuai ijazah.
Tempat dan tanggal lahir sesuai KTP.
Tempat dan tanggal lahir sesuai ijazah.
Alamat email.
Nomor handphone.

Tahap ini sangat penting dan tidak boleh dilakukan secara terburu-buru.

Berdasarkan panduan BKN, setelah pendaftaran akun diproses, peserta tidak dapat lagi mengubah beberapa data seperti nama, tempat lahir, tanggal lahir, dan pas foto.

Apabila masih ditemukan kesalahan, peserta harus menekan tombol Kembali untuk memperbaiki data sebelum menyelesaikan pendaftaran.

Setujui Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir (EULA)

Di bagian bawah halaman konfirmasi, peserta juga diminta membaca dan menyetujui Perjanjian Lisensi Pengguna Akhir atau End User License Agreement (EULA).

Dokumen tersebut memuat ketentuan mengenai:

Penerimaan ketentuan penggunaan.
Hak dan lisensi penggunaan aplikasi.
Kebenaran serta keabsahan data.
Perlindungan data pribadi.
Kewajiban dan larangan pengguna.
Sanksi dan hukum yang berlaku.

Setelah membaca dan memahami ketentuan tersebut, centang kotak persetujuan yang tersedia.

Kemudian tekan tombol Selesaikan Pendaftaran untuk mengakhiri proses pembuatan akun.

7. Langkah 5: Pembuatan Akun SSCASN Berhasil

Jika seluruh tahapan berhasil diselesaikan, peserta akan diarahkan ke halaman terakhir yang menampilkan informasi bahwa pendaftaran akun SSCASN telah berhasil.

Pada tahap ini, peserta dapat memilih menu:

Cetak Informasi Pendaftaran

Gunakan fitur tersebut untuk menyimpan atau mencetak bukti bahwa akun SSCASN telah berhasil dibuat.

Ada dua hal penting yang perlu diingat:

Setiap peserta hanya dapat melakukan registrasi satu kali menggunakan NIK yang sama.
NIK dan password harus dijaga kerahasiaannya serta tidak boleh dibagikan kepada orang lain.

Dengan selesainya tahap ini, peserta telah memiliki akun SSCASN dan dapat melanjutkan ke proses berikutnya.

8. Cara Login ke Akun SSCASN Setelah Registrasi

Setelah akun berhasil dibuat, peserta dapat melakukan login melalui portal pendaftaran SSCASN.

Alamat login resmi:

https://daftar-sscasn.bkn.go.id/login

Pada halaman login, terdapat tiga informasi yang perlu dimasukkan:

NIK sebagai User ID.
Password yang dibuat saat registrasi.
Kode CAPTCHA sesuai karakter yang ditampilkan.

Setelah seluruh informasi terisi, tekan tombol Masuk.

Namun, berdasarkan Buku Panduan SSCASN Versi 1.1, peserta juga harus menyelesaikan aktivasi keamanan tambahan yang disebut Multi-Factor Authentication (MFA).

Cara Aktivasi MFA SSCASN

Multi-Factor Authentication (MFA) merupakan lapisan keamanan tambahan yang wajib diaktifkan sebelum peserta dapat mengakses halaman pendaftaran.

Berikut langkah-langkahnya.

1. Unduh aplikasi authenticator

Peserta perlu mengunduh aplikasi authenticator melalui Play Store atau App Store.

Beberapa aplikasi yang disebutkan dalam panduan BKN adalah:

Google Authenticator.
Authy.
Microsoft Authenticator.

2. Pindai QR Code

Setelah berhasil login menggunakan NIK dan password, sistem akan mengarahkan peserta ke halaman Aktivasi Keamanan MFA.

Buka aplikasi authenticator pada smartphone, kemudian pindai QR Code yang ditampilkan pada layar.

Apabila kamera tidak dapat digunakan, peserta juga dapat memasukkan kode rahasia secara manual yang tersedia di bawah QR Code.

3. Masukkan kode OTP

Setelah QR Code berhasil dipindai, aplikasi authenticator akan menampilkan kode OTP sebanyak enam digit.

Masukkan kode tersebut ke kolom Kode 6-Digit OTP pada halaman SSCASN.

4. Aktifkan keamanan MFA

Jika kode sudah dimasukkan, tekan tombol Aktifkan Keamanan MFA.

Proses aktivasi MFA selesai apabila sistem berhasil memverifikasi kode tersebut.

Untuk login berikutnya, peserta cukup memasukkan kode OTP enam digit dari aplikasi authenticator tanpa perlu memindai ulang QR Code.

9. Setelah Membuat Akun, Apa yang Harus Dilakukan?

Banyak calon peserta mengira bahwa setelah berhasil membuat akun SSCASN, proses pendaftaran CPNS sudah selesai.

Padahal, pembuatan akun hanya merupakan tahap awal.

Berdasarkan panduan BKN, peserta masih harus melengkapi profil sebelum dapat memilih formasi seleksi.

Ada dua bagian utama yang perlu diselesaikan.

A. Melengkapi Biodata Diri

Setelah berhasil login dan melewati verifikasi MFA, buka tab Profile, kemudian pilih sub-tab Biodata Diri.

Peserta perlu memeriksa dan melengkapi informasi seperti:

Identitas sesuai KTP.
Data sesuai ijazah.
Informasi kontak.
Informasi pribadi, termasuk agama dan status perkawinan.
Jenis disabilitas sesuai kondisi sebenarnya.
Alamat sesuai KTP.
Alamat domisili saat ini.
Pasfoto resmi terbaru.

Pastikan seluruh informasi diisi secara lengkap dan benar.

B. Mengisi Riwayat Pendidikan

Selanjutnya, peserta perlu mengisi riwayat pendidikan melalui sub-tab Riwayat Pendidikan.

Prosesnya meliputi:

Memilih tingkat pendidikan.
Mengisi nama sekolah atau perguruan tinggi.
Memilih jurusan atau program studi.
Mengisi nomor ijazah dan tanggal ijazah.
Mengunggah ijazah dan transkrip nilai.
Mengunggah sertifikat akreditasi sekolah atau perguruan tinggi apabila tersedia.

Khusus untuk pendidikan di atas SMA, nama perguruan tinggi dan program studi harus dipilih dari daftar referensi BKN yang tersedia dalam sistem.

Peserta wajib mengisi riwayat pendidikan minimal sesuai kualifikasi yang dipersyaratkan formasi yang akan dilamar.

Setelah biodata dan riwayat pendidikan lengkap, peserta dapat melanjutkan ke tahapan pemilihan formasi ketika pendaftaran tersedia.

Untuk memahami persyaratan administrasi yang perlu dipersiapkan sebelum memilih formasi, baca juga panduan berikut.

{getCard} $type={post} $title={Baca Juga!}

10. Bagaimana Jika Mengalami Kendala Saat Membuat Akun SSCASN?

Tidak semua peserta dapat menyelesaikan proses registrasi tanpa kendala.

Beberapa masalah teknis mungkin muncul ketika sistem melakukan verifikasi data atau ketika peserta menjalankan proses swafoto.

Berikut beberapa kendala yang perlu diketahui.

1. Data Tidak Sesuai dengan Dukcapil

Jika muncul pesan kesalahan saat pemeriksaan identitas, periksa kembali NIK, nomor KK, nama, jenis kelamin, serta tempat dan tanggal lahir.

Pastikan seluruh informasi sama dengan data kependudukan yang tercatat di Ditjen Dukcapil.

2. Tombol Lanjutkan Tidak Aktif

Apabila tombol Lanjutkan ke Langkah 2 belum dapat ditekan, periksa kembali seluruh kolom wajib.

Jangan lupa mengisi kode CAPTCHA pada bagian verifikasi keamanan.

Tombol tersebut tidak akan aktif apabila masih terdapat kolom wajib yang belum diisi.

3. Lupa Password SSCASN

Jika peserta lupa password, proses reset dapat diajukan melalui Helpdesk SSCASN.

Alamat resmi Helpdesk:

https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

Layanan tersebut dapat digunakan untuk pengajuan reset password maupun pengaduan kendala teknis lainnya.

Pertanyaan dan jawaban pengaman yang telah dibuat saat registrasi juga menjadi salah satu metode verifikasi dalam proses pemulihan password.

4. Swafoto Gagal Diverifikasi

Apabila proses liveness detection tidak berhasil, periksa kembali izin akses kamera, pencahayaan ruangan, posisi wajah, serta aksesori yang digunakan.

Pastikan wajah berada di dalam bingkai kamera dan ikuti setiap instruksi gerakan yang ditampilkan sistem.

5. Kehilangan Akses Aplikasi Authenticator

Apabila peserta mengalami kendala MFA karena kehilangan atau mengganti smartphone, tersedia tautan untuk melakukan reset MFA pada halaman verifikasi.

Peserta juga dapat membaca Buku Petunjuk MFA SSCASN 2026 melalui:

https://support-siasn.bkn.go.id/knowledge/6ab45d7b-ee3d-482c-9147-42efc76464c1/BukuPetunjukMFASSCASN2026

11. Link Resmi Pendaftaran dan Bantuan SSCASN

Untuk menghindari kesalahan mengakses situs, berikut beberapa alamat resmi yang perlu disimpan oleh calon peserta.

Layanan	Link Resmi
Portal utama SSCASN	https://sscasn.bkn.go.id/
Pembuatan akun	https://daftar-sscasn.bkn.go.id/akun
Login SSCASN	https://daftar-sscasn.bkn.go.id/login
Helpdesk SSCASN	https://helpdesk-sscasn.bkn.go.id/

Pastikan selalu menggunakan portal resmi BKN.

Jangan memberikan NIK, password, kode OTP, maupun informasi keamanan akun kepada pihak yang tidak dikenal.

FAQ Cara Membuat Akun SSCASN

1. Apakah membuat akun SSCASN harus menggunakan NIK?

Ya. NIK digunakan sebagai identitas utama peserta sekaligus User ID ketika melakukan login ke akun SSCASN.

2. Apakah satu NIK bisa digunakan untuk membuat dua akun SSCASN?

Tidak. Berdasarkan panduan BKN, peserta hanya dapat melakukan registrasi satu kali menggunakan NIK yang sama.

3. Berapa ukuran maksimal scan KTP untuk membuat akun SSCASN?

Dokumen scan KTP yang diunggah pada tahap Lengkapi Data harus menggunakan format JPG/JPEG dengan ukuran maksimal 200 KB.

4. Apakah membuat akun SSCASN harus menggunakan laptop?

Panduan BKN menyarankan penggunaan laptop atau komputer dengan kamera yang memadai untuk membantu proses swafoto liveness detection. Pastikan perangkat yang digunakan dapat mengakses kamera.

5. Apa itu liveness detection SSCASN?

Liveness detection merupakan teknologi verifikasi wajah untuk memastikan bahwa swafoto dilakukan secara langsung oleh peserta, bukan menggunakan foto dari media lain.

6. Apakah MFA SSCASN wajib diaktifkan?

Ya. Berdasarkan Buku Panduan SSCASN Versi 1.1, MFA wajib diaktifkan sebelum peserta dapat mengakses halaman pendaftaran.

7. Apakah setelah membuat akun SSCASN sudah resmi mendaftar CPNS?

Belum. Setelah membuat akun, peserta masih harus login, mengaktifkan MFA, melengkapi biodata dan riwayat pendidikan, memilih formasi, mengunggah dokumen, serta mengakhiri proses pendaftaran formasi.

8. Apakah password SSCASN bisa diubah jika lupa?

Peserta dapat mengajukan reset password melalui layanan Helpdesk SSCASN sesuai prosedur yang tersedia.

9. Apakah pembuatan akun SSCASN dikenakan biaya?

Pembuatan akun melalui portal resmi SSCASN tidak memerlukan pembayaran kepada pihak ketiga. Hindari tawaran jasa pembuatan akun yang meminta bayaran atau menjanjikan kelulusan.

Kesimpulan

Membuat akun SSCASN merupakan langkah awal yang wajib dipahami calon peserta sebelum mengikuti seleksi CPNS.

Berdasarkan panduan resmi BKN, proses registrasi terdiri atas lima tahapan, yaitu Cek Identitas, Lengkapi Data, Swafoto, Konfirmasi, dan Selesai.

Peserta perlu memastikan seluruh informasi sesuai dengan KTP dan ijazah, mengunggah dokumen dengan format yang benar, membuat password yang memenuhi ketentuan, serta menyelesaikan verifikasi wajah.

Setelah akun berhasil dibuat, proses belum selesai. Peserta masih harus melakukan login, mengaktifkan MFA, melengkapi profil, dan mengisi riwayat pendidikan sebelum dapat melanjutkan ke pemilihan formasi.

Oleh karena itu, sebaiknya calon pelamar mempelajari mekanisme pendaftaran sejak awal agar tidak mengalami kendala ketika seleksi CPNS resmi dibuka.

Teman Karir akan terus menghadirkan panduan, informasi jadwal, formasi, persyaratan, dan persiapan tes CPNS untuk membantu calon peserta menghadapi setiap tahapan seleksi.

Sumber Referensi

Badan Kepegawaian Negara (BKN). Buku Petunjuk Penggunaan Aplikasi Sistem Seleksi Calon Aparatur Sipil Negara (SSCASN) – Panduan Peserta, Versi 1.1.

Portal resmi: https://sscasn.bkn.go.id/

Cara Membuat Akun SSCASN 2026 untuk Daftar CPNS, Ini Langkahnya